Como fazer um evento corporativo.

Eventos corporativos são excelentes opções para apresentar um produto novo ao mercado, mudanças na empresa, promover a integração entre funcionários, clientes e fornecedores, entre outras funções. Mas organizar um deve ficar a cargo de quem entende do assunto, ou pode acabar pesando no bolso do empreendedor. São muitos detalhes que vão fazer toda a diferença. Confira agora alguns passos para realizar bons eventos corporativos:

Tipo de evento

A escolha do tipo de evento é o passo mais importante a ser dado. Dependendo do seu objetivo, você precisar adequar o evento para conseguir o efeito desejado. Você pode promover uma coletiva de imprensa,cujo principal objetivo é divulgar um conteúdo realmente importante e de utilidade pública. As festas de confraternização são ótimas para premiar funcionários, fazer anúncios internos entre outras funções. Já os lançamentos de serviços ou produtos são uma opção para falar com o público consumidor, traz ótimos resultados de marketing.

Cause boa impressão

Para começar, um bom evento corporativo deve prezar por associar a marca da empresa com boas experiências e deve estar alinhado com seus valores, visão e missão. Quer um exemplo? Uma empresa de saúde servir frituras ou ter uma área para fumantes pode soar um tanto contraditório e ferir sua imagem.

Invista no staff

As pessoas, tanto as convidadas quanto as que trabalham para o evento acontecer, são a parte mais importante. Por isso, tenha sempre pessoas treinadas para orientar e atender muito bem todos os convidados.

Escolha do local

Escolher onde fazer um evento corporativo não é tarefa fácil, e a escolha precisa ser cuidadosa. A Macro Office tem o espaço ideal para a realização de eventos que pode ser customizável. 

Cuidados com o coffee break

Tudo o que for servido no coffee break deve estar fresco e ter uma boa variedade. Pense que muitas pessoas têm alergias ou não consomem certos tipos de alimentos. Elas precisam estar bem distribuídas no local para não causar aglomeração.

Apresentação

Na hora de apresentar o produto/serviço, falar com os funcionários ou com a imprensa, pense em ser direto e dinâmico. Nos lançamentos, o ideal é fazer com que o público interaja com o produto por meio da diversão. Assim como nas coletivas de imprensa e festas de confraternização, também procure ser claro e objetivo. Uma apresentação diferenciada e irreverente também pode garantir ótimas lembranças em seus convidados e gerar valores.

Brindes

É muito comum a distribuição de brindes nesses eventos. Mas tenha cuidado! Eles devem ser criativos, práticos, úteis e agradáveis. Cuidado para não deixar pessoas sem brindes ou passar uma impressão ruim com a escolha. Na dúvida, não faça.

Por fim, faça um belo agradecimento pela presença de todos. Caso seja necessário, faça uma pesquisa de impressão ou satisfação ? mas isso só depois do evento.