3 dicas para crescer profissionalmente.

DEDICAÇÃO

Nós sabemos que sem paixão pelo trabalho é bem fácil acabar acomodando-se na função. Isso significa perda tanto de produtividade quanto de qualidade. Então vamos pensar no assunto por outro um ponto de vista. Todo começo representa aprendizado. É agora que você terá oportunidade de adquirir experiência em inúmeros aspectos, que muitas vezes vão além do que exercer a atividade que você gostaria.

Seja lá qual for o seu emprego, aproveite a oportunidade para explorar as experiências que ele te proporciona. Se é algo que demande agilidade, esforce-se para ser o mais rápida que puder, isso com certeza será útil por toda a sua vida. Se você tem um chefe genioso (a), seja paciente e aproveite a experiência para aceitar a convivência com pessoas difíceis de lidar, afinal você poderá passar por isso várias vezes no mercado de trabalho.

BOA VONTADE

Se você estiver em um emprego que esteja abaixo das suas expectativas e do potencial das suas habilidades, certamente vai dominar sua função com muita rapidez. A partir do momento em que conseguir terminar todas as suas tarefas e ainda lhe sobrar tempo livre, não fique procrastinando até o momento de ir embora!

Seja proativa e se ofereça para ajudar no que for possível, mostre interesse em aprender novas atividades. Esse é o tipo de postura que agrada em qualquer corporação, além de ser o jeito mais eficiente de alcançar o crescimento.

PROJETOS PARALELOS

Pode ser que hoje você se veja obrigada a permanecer em um emprego que nada tem a ver com o que você realmente deseja. Então, até que chegue o momento em que você finalmente poderá dar um salto em sua carreira, não deixe de lado as coisas que você tem prazer em fazer.

O ideal é que, além do emprego, você organize seu tempo para tocar projetos paralelos que possam lhe trazer novas oportunidades. Invista em uma pós-graduação, se tem vontade de abrir um empreendimento próprio, já comece a fazer todas as pesquisas de mercado desde já, monte um blog para você.  Enfim, avalie que tipo de projeto te atende da melhor forma, mas não deixe de investir em si mesmao

Dicas para melhorar a produtividade.

A equipe de trabalho é o suporte que agrega valor no trabalho da empresa. Um boa sintonia de trabalho e boa produtividade vai ditar os lucros da empresa. Segue aqui algumas dicas para ajudar na produtividade do dia-a-dia.

1. Break time - assim como as férias são extremamente importantes para limpar a mente, relaxar o corpo e recarregar as baterias para voltar ao trabalho altamente produtivo, alguns momentos de descanso durante o expediente vão ajudar a clarear as ideias, e dar uma boa reduzida no estresse.

Simples cinco minutos de caminhada não só serão extremamente úteis para arejar a mente como ajuda no fluxo sanguíneo. Portanto, vá para fora do escritório, respire profundamente e mude um pouco de cenário. Você retornará ao ambiente de trabalho com mais disposição.

2. Defina suas prioridades - quanto mais organizado seu dia, mas fácil será evitar o estresse e mais produtivo você poderá ser. A recomendação aqui é assim que você levantar, antes de iniciar suas atividades diárias, fazer uma lista de afazeres. Se quiser economizar tempo, faça essa lista sempre no final do dia, com as atividades que deverão ser realizadas no próximo expediente.

A lista deve ter uma ordem, ou seja, liste as atividades de acordo com suas prioridades. À medida que for realizando suas tarefas, vá retirando ou sinalizando na sua listinha que a tarefa foi concluída. Isso te ajuda a sentir mais produtivo.

3. Pense a longo prazo - um grande problema dos profissionais é pensar apenas no curto prazo, ou seja, limitam-se nas suas atividades diárias e rotineiras. Claro que elas são importantes, porém, tudo que as pessoas fazem devem ter um sentido maior, um significado maior.

A sugestão, portanto, é refletir sobre o que você quer atingir ao final de um ano de trabalho, aonde você quer chegar. Defina seus objetivos de longo prazo, escreva em um papel e cole ao lado do seu computador ou perto da sua principal ferramenta de trabalho. Essas metas vão te dar mais motivação para trabalhar, o que refletirá na sua produtividade. Além disso, use esses objetivos como argumento quando for avaliado por seus superiores na avaliação de desempenho e mesmo na hora de pedir um aumento de salário.

4. Chegue cedo - produtividade não combina com distrações. Um escritório silencioso e vazio significa paz e a possibilidade de se concentrar mais. Os colegas de trabalho são as principais distrações e podem realmente afetar sua produtividade. Portanto, chegar mais cedo e evitar a bagunça do escritório lotado podem trazer grandes retornos.

5. Use a internet como sua aliada - alguns estudos já comprovaram que dar uma 'surfada' na internet, com o objetivo de refrescar a mente pode ajudar na produtividade. Portanto, não se sinta culpado ao fazer algumas pequenas paradas para surfar na internet. Invista de 5 a 10 minutos navegando nos seus sites preferidos. Isso ajuda a refrescar a mente e te devolve a produtividade.

6. Foque em apenas uma tarefa - você pode achar que é um profissional mais produtivo fazendo diversas tarefas ao mesmo tempo. Ou que precisa fazer isso, pois o ambiente de trabalho exige. Porém, coachs de carreira concordam que o cérebro trabalha melhor quando está focado em apenas uma atividade.

Se quiser aumentar sua produtividade, foque em apenas uma tarefa e insista nela até terminar, sem desviar sua atenção para outras questões. Evite ficar trocando de uma tarefa para a outra, sem terminar nenhuma.

Planilhas de gastos para controlar seu orçamento em 2014.

Para quem nunca fez um orçamento antes

A planilha do Idec (Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor) pode ser indicada para quem nunca fez um orçamento pessoal antes. Ela traz instruções de uso e definições de termos como receita líquida, despesas fixas e variáveis. Também inclui a aba “previsões”, que pemite observar se você não está gastando mais do que previu. Download

Para quem quer detalhar bem as despesas

Sem rodeios, a planilha do consultor financeiro Beto Veiga vai direto ao ponto e é bastante intuitiva. Ela traz abas diferentes para cada mês e se destaca pelo nível de detalhamento das despesas, que são divididas em diversos grupos, que incluem até gastos com pet shop, tarifas bancárias e presentes.Download

Para quem se esquece de anotar os gastos

A ferramenta online Dinheirama é ideal para os esquecidos e para quem quer praticidade. Ela permite que você faça o upload dos seus extratos bancários e importa automaticamente todas as informações neles contidas, criando relatórios e gráficos sem que você precise se preocupar em qual lugar lançar cada transação. Disponível para Android e iOS.

Para registrar os gastos em tempo real

O app Finance é indicado para quem não desgruda do smartphone e gosta de anotar cada gasto, tão logo eles acontecem. Ele registra contas automaticamente, por meio da leitura do código de barras; possui um sistema de notificações para contas a pagar; e permite tirar fotos de recibos e notas fiscais e associá-las às transações. Gratuito e disponível para iOS eAndroid.  

O que você precisa fazer para começar bem o dia de trabalho

1 Tome café da manhã

Um excelente expediente começa muito antes de você sair da sua casa. Rejeitar a “soneca” do celular, tomar a decisão de acordar disposto e de se arrumar são atitudes fundamentais para chegar bem ao ambiente de trabalho. 

Na lista de tarefas fundamentais para fazer antes de sair de casa (ou enquanto ruma para o escritório) está tomar café da manhã. Sim, isso mesmo. Pular esta refeição pode ter efeitos nefastos para seu humor, concentração e produtividade, afirma o doutor Artur Zular, diretor científico do Instituto Qualidade de Vida. 

“Se não, a pessoa vai trabalhar com hipoglicemia. As funções cognitivas ficarão prejudicadas. Pessoa com fome fica irritada, com dor de estômago ou de cabeça. Ele senta na mesa já ‘estragado’”, descreve o médico. 

Deixar para comer no trabalho também não é a melhor opção, diz o especialista. “Com essa tal “Lei de Murphy”, ele pode não conseguir comer. E a pessoa passa a se portar como vítima, quando, na verdade, faltou planejamento”, afirma. 

2 Chegue no horário (ou antes)

Pode parecer óbvio, mas muita gente se esquece desta premissa básica para o dia de trabalho. Quem chega atrasado, já chega “inadimplente”, brinca o doutor Zular. “O atraso gera uma condição psicológica desfavorável, você acaba se focando em questões não ligadas à carreira porque você está preocupado em se justificar”, diz Fernando Colella, da consultoria Café com Coaching.

Bem sabemos que imprevistos acontecem (é o trânsito que empaca, o ônibus que não passa ou o carro que não pega), mas é essencial se antecipar a cada um deles. Como? “Planeje chegar 15 minutos antes, aí você não precisará justificar nada, nem inventar”, afirma Zular. E se a disciplina é seu "calcanhar de Aquiles", veja neste vídeo como ser mais disciplinado. 

4 Beba água

Enquanto o computador é ligado, aproveite para encher uma jarra de água e cuidar das suas questões fisiológicas. “A desidratação diminui a capacidade de trabalho, afeta o raciocínio, a crítica e a memória”, diz o médico. O ideal é sempre ter uma garrafa ou um copo à mão para ir se hidratando ao longo do dia. “Quanto você sente sede, já está com 5% de desidratação”, afirma Zular.

5 Deixe a mesa organizada

Mais um hábito para adicionar à rotina: agora, antes de deixar o escritório, deixe sua mesa em ordem. Isso fará toda a diferença no dia seguinte, dizem os especialistas. “Mesa desorganizada é um estressor”, diz André Caldeira, da Propósito.

6 Faça uma lista de tarefas 

Chegou a hora  de planejar seu dia. “Antes da ação, o primeiro passo é a organização”, afirma Colella. Para isso, comece listando o que ficou pendente do dia anterior. Depois, elenque as atividades urgentes e importantes, e por aí vai. 

A dica é definir quais são as prioridades e estimar o tempo de execução para cada uma delas. “Você tem que começar por aquilo que tem que ser feito, não pelo que é mais gostoso”, diz Colella. 

Mas não se esqueça de dar espaço para o imponderável. “Nosso planejamento deve ser flexível. Você precisa ter em mente que alguém pode interromper você. Então, é preciso ter esta margem de segurança de tempo na agenda”, afirma Alexandre Barbosa, autor do livro “Construa seus sonhos” (Editora Thomas Nelson). 

7 Aproveite o período em que você está mais focado

E o mais importante: não demore muito para “dar a partida” de fato no expediente. Muita gente chega no trabalho, mas leva um bom tempo para começar a trabalhar de verdade. No lugar de já focar na ação, há quem perca tempo atualizando status nas redes sociais, checando a vida alheia na internet ou, simplesmente, batendo um extenso papo no café. 

“Com isso, elas perdem o período que tem mais foco. Depois das 10h, por exemplo, todo mundo já chegou e as chances de dispersar são maiores”, diz Barbosa. Captou? Então, boa sorte no dia de hoje. 

Fonte: Exame

 

Dicas de como traçar metas para a carreira em 2014.

1ª - Tente se lembrar das metas estipuladas para 2013. Vale insistir nelas para 2014? Se sim, lembre-se de que elas precisam ser realistas, ou seja, alcançáveis.

2ª - Trace seus objetivos para 2014 e o que você precisa fazer para chegar até eles. Por exemplo: Eu estou feliz com o meu emprego atual? Se sim, trace seu desenvolvimento de forma planejada. Se não, é hora de refletir se a insatisfação é momentânea ou definitiva.

3ª - Metas devem ser escritas e estarem à altura dos olhos para serem vistas diariamente. Assim você não se esquece delas e, mesmo que adie um ou dois planos, alguns se tornarão realidade.

4ª - Seja prático. Faça uma lista objetiva.

5ª - Tenha metas profissionais e pessoais. Esta última também é importante, pois fará de você uma pessoa mais completa, com mais conhecimento e mais feliz.

6ª - Identifique as metas que estão 100% em suas mãos e as que dependem de outras pessoas ou de outras metas. Dê o pontapé inicial e monitore a situação. A meta que está atrelada a terceiros requer de você atenção, monitoramento e provocação indireta e constante. Cedo ou tarde ela voltará ao seu controle, redonda para você agir ou não.

7ª - Não se estresse. Comece uma meta de cada vez e avance "step by step" (em tradução livre, "passo a passo").

8ª - Coloque prazos individuais para saber como andam as realizações.

9ª - Comemore cada meta atingida.

10ª - Lembre-se: as metas devem ser regadas e cultivadas assim como o corpo e a mente. Logo, faça uma DR (discussão de relacionamento) com as suas metas a cada três meses.

As 5 lições que todo empreendedor deve saber.

Confira cinco lições que podem ser cruciais para o sucesso do seu negócio:

1- Saiba onde encontrar apoio – Histórias sobre o percurso de outras empresas e empreendedores podem ser valiosas para o seu negócio. A consultoria gratuita do Sebrae também é uma excelente ajuda, já que a entidade oferece cursos e palestras de curta duração para pessoas sem muita experiência na área comercial. Existe também uma série de “investidores anjo”, empresas que aplicam dinheiro até que o projeto comece a lucrar e a ficar conhecido. Além disso, os empreendedores podem buscar linhas de crédito específicas e com juros menores para dar vida às ideias criativas.

2- Conheça suas deficiências – Saber quais os seus pontos fracos como gestor ou qual o limite do seu conhecimento técnico é essencial para que o empreendedor faça bons sócios e contrate profissionais com qualidades complementares. É bom de programação, mas não tem dom para vendas? Se junte a pessoas que possam ajudar o projeto a conquistar mais clientes. Sabe tudo de robótica, mas queria deixar o trabalho mais apresentável? Algum designer pode ajudar. Ficar responsável por diferentes áreas da empresa também pode ser uma cilada. Forjar uma tabela SWOT de competências e ameaças da empresa é essencial, mas também é possível fazer uma com suas características pessoais.

3- Fique de olho na concorrência – Pesquisa de mercado é importante para analisar o que seus concorrentes, diretos ou não, estão planejando. Com um panorama do que será lançado em breve no mercado e do que está sendo consumido, é possível ver quais as tendências e qual a resposta do público. Imitação e plágio não são, em hipótese alguma, aceitáveis, mas usar a experiência de outros empreendedores no seu negócio pode ajudar a desenvolver seu próprio estilo de operação e a encontrar um foco.

4- Faça contatos sempre – Todas as pessoas prósperas são cheias de amigos e conhecidos em qualquer lugar que estejam. Colegas da faculdade, de infância, de algum curso, festa, churrasco… Enfim, não há hora certa para aumentar o networking e conhecer pessoas interessantes da sua área ou que podem te ajudar com seus objetivos. Seja sempre agradável e apresentável. Para uma rede de contatos mais profissional, muitos grupos de empresários organizam happy hours com a intenção de unir empreendedores para troca de experiências. Fique de olho se isso ocorre na sua cidade ou região. A prática é essencial para empreendedores sem muito conhecimento no mundo dos negócios mas que tenham vontade de aprender como funciona o cotidiano de quem optou em não ter mais chefe. Aliás, muitas parcerias podem surgir com conversas informais na mesa de um bar.

5- Aposte na sua ideia e, se preciso, a adapte - A ideia original parecia excelente: inovadora e com baixo custo operacional. Mas ao decorrer do projeto ela não foi se mostrando tão legal? Mude! É comum que os empreendedores mudem o foco de seus negócios ao verificar as tendências de mercado e custos da realização não são possíveis na prática. Isso não significa fracasso, apenas mudança ou adaptação no meio do caminho.

fonte: conta azul

Dicas para fazer a pauta da reunião de negócios.

Fazer uma reunião de negócios sem uma pauta você corre um risco muito grande de esquecer muitas coisas ou atropelar assuntos.Ao criar uma boa pauta, você irá tratar dos negócios de forma eficiente e será capaz de se concentrar efetivamente no futuro.

1-Receba os participantes e inicie a reunião. Neste momento, você pode fazer algum anúncio geral pertinente para a reunião ou proporcionar um momento de apresentações antes de prosseguir.

2-Convide o secretário e o tesoureiro para apresentarem seus relatórios e responderem a perguntas. Durante a reunião, os relatórios devem ser aprovados oficialmente pelo grupo.

3-Reveja os negócios anteriores. Se a sua empresa ou conselho tem departamentos ou divisões, cada grupo deve ter sua própria parte da pauta para trazer dois ou três itens relevantes a respeito de questões empresariais passadas ou em curso. O progresso de cada questão deve ser relatado e deve ser fornecido tempo para perguntas e explicações adicionais.

4-Direcione novos negócios. Novamente, cada divisão ou departamento deve ter uma oportunidade para informar ao conselho ou grupo sobre os próximos projetos ou esforços. Este pode ser o momento para pedir envolvimento, voluntários ou outras formas de participação ou apoio. Deve-se permitir um tempo para perguntas e respostas de acompanhamento.

5-Proporcione uma oportunidade para os participantes lidarem com novas questões preocupantes que não foram discutidas durante a pauta. Isto é normalmente chamado de "Fórum Aberto". Durante este tempo, novas preocupações ou ideias podem ser abordadas de uma forma ordenada. O condutor da reunião deve reconhecer, ou oficialmente convocar, um participante antes de começar o fórum de discussão aberta.

6-Encerre a reunião quando todas as discussões acabarem. Nesse momento, uma nova data de reunião deve ser definida. Esta data pré-planejada deve aparecer na pauta. Se ela precisar ser alterada, a nova data pode ser refletida nas atas.

7-Envie a pauta da nova reunião para todos os participantes de modo que eles possam saber o que esperar dela.