Dicas para melhorar a produtividade.

A equipe de trabalho é o suporte que agrega valor no trabalho da empresa. Um boa sintonia de trabalho e boa produtividade vai ditar os lucros da empresa. Segue aqui algumas dicas para ajudar na produtividade do dia-a-dia.

1. Break time - assim como as férias são extremamente importantes para limpar a mente, relaxar o corpo e recarregar as baterias para voltar ao trabalho altamente produtivo, alguns momentos de descanso durante o expediente vão ajudar a clarear as ideias, e dar uma boa reduzida no estresse.

Simples cinco minutos de caminhada não só serão extremamente úteis para arejar a mente como ajuda no fluxo sanguíneo. Portanto, vá para fora do escritório, respire profundamente e mude um pouco de cenário. Você retornará ao ambiente de trabalho com mais disposição.

2. Defina suas prioridades - quanto mais organizado seu dia, mas fácil será evitar o estresse e mais produtivo você poderá ser. A recomendação aqui é assim que você levantar, antes de iniciar suas atividades diárias, fazer uma lista de afazeres. Se quiser economizar tempo, faça essa lista sempre no final do dia, com as atividades que deverão ser realizadas no próximo expediente.

A lista deve ter uma ordem, ou seja, liste as atividades de acordo com suas prioridades. À medida que for realizando suas tarefas, vá retirando ou sinalizando na sua listinha que a tarefa foi concluída. Isso te ajuda a sentir mais produtivo.

3. Pense a longo prazo - um grande problema dos profissionais é pensar apenas no curto prazo, ou seja, limitam-se nas suas atividades diárias e rotineiras. Claro que elas são importantes, porém, tudo que as pessoas fazem devem ter um sentido maior, um significado maior.

A sugestão, portanto, é refletir sobre o que você quer atingir ao final de um ano de trabalho, aonde você quer chegar. Defina seus objetivos de longo prazo, escreva em um papel e cole ao lado do seu computador ou perto da sua principal ferramenta de trabalho. Essas metas vão te dar mais motivação para trabalhar, o que refletirá na sua produtividade. Além disso, use esses objetivos como argumento quando for avaliado por seus superiores na avaliação de desempenho e mesmo na hora de pedir um aumento de salário.

4. Chegue cedo - produtividade não combina com distrações. Um escritório silencioso e vazio significa paz e a possibilidade de se concentrar mais. Os colegas de trabalho são as principais distrações e podem realmente afetar sua produtividade. Portanto, chegar mais cedo e evitar a bagunça do escritório lotado podem trazer grandes retornos.

5. Use a internet como sua aliada - alguns estudos já comprovaram que dar uma 'surfada' na internet, com o objetivo de refrescar a mente pode ajudar na produtividade. Portanto, não se sinta culpado ao fazer algumas pequenas paradas para surfar na internet. Invista de 5 a 10 minutos navegando nos seus sites preferidos. Isso ajuda a refrescar a mente e te devolve a produtividade.

6. Foque em apenas uma tarefa - você pode achar que é um profissional mais produtivo fazendo diversas tarefas ao mesmo tempo. Ou que precisa fazer isso, pois o ambiente de trabalho exige. Porém, coachs de carreira concordam que o cérebro trabalha melhor quando está focado em apenas uma atividade.

Se quiser aumentar sua produtividade, foque em apenas uma tarefa e insista nela até terminar, sem desviar sua atenção para outras questões. Evite ficar trocando de uma tarefa para a outra, sem terminar nenhuma.

Aplicativos de organização.

1. Wunderlist

O mais básico dos aplicativos, mas também o mais versátil. No Wunderlist, é possível criar, administrar e compartilhar qualquer tipo de lista de afazeres. E ao longo do dia ir apagando as tarefas que foram completadas. Para os esquecidos, o aplicativo ainda permite a criação de lembretes, que pipocam na tela do usuário no horário programado. Gratuito e disponível para iOs e Android.

2. Awesome Note

Quem estiver disposto a gastar cinco dólares em um aplicativo de anotações e lembretes para iPhone terá nas mãos um dos mais completos já desenvolvidos. Mais elaborado que o Wunderlist, é possível usá-lo para criar desde listas simples de afazeres diários a anotações mais complexas e detalhadas. Tudo fica organizado em um calendário de interface simples com sistema de organização por cores.

3. Dropbox

Que tal um espaço na internet onde você possa colocar arquivos e acessá-los de onde estiver? E que tal conseguir compartilhar qualquer coisa desse espaço virtual com quem você quiser? O Dropbox permite tudo isso. Ele funciona como uma pasta virtual particular para você guardar qualquer tipo de arquivo e acessá-la do celular ou de qualquer computador. Prático, gratuito e disponível para iOs e Android.

4. Lemon Wallet

No final do mês sua bolsa fica cheia de notas fiscais perdidas e você sente dificuldade em organizar as finanças? Esse aplicativo escaneia todas as notas ficais utilizando a câmera do aparelho. Uma mão na roda para manter o controle dos gastos em dia e não acumular inúmeros papéis. Além disso, o aplicativo digitaliza qualquer outro documento que você queira levar nessa “carteira virtual”. Gratuito, para todas as plataformas.

5. Instapaper

Quando o trabalho está uma correria, fica difícil parar para ler aquele link que um amigo recomendou ou aquela matéria interessante no site do jornal. Com poucos cliques é possível enviar, do computador para o aplicativo Instapaper, textos interessantes que você pretende ler depois. Quando estiver com tempo livre, é só acessar o link que estará salvo no seu tablet ou smartphone. Disponível para Android e iOs.

Fonte: Google Play, Apple Store

Planilhas de gastos para controlar seu orçamento em 2014.

Para quem nunca fez um orçamento antes

A planilha do Idec (Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor) pode ser indicada para quem nunca fez um orçamento pessoal antes. Ela traz instruções de uso e definições de termos como receita líquida, despesas fixas e variáveis. Também inclui a aba “previsões”, que pemite observar se você não está gastando mais do que previu. Download

Para quem quer detalhar bem as despesas

Sem rodeios, a planilha do consultor financeiro Beto Veiga vai direto ao ponto e é bastante intuitiva. Ela traz abas diferentes para cada mês e se destaca pelo nível de detalhamento das despesas, que são divididas em diversos grupos, que incluem até gastos com pet shop, tarifas bancárias e presentes.Download

Para quem se esquece de anotar os gastos

A ferramenta online Dinheirama é ideal para os esquecidos e para quem quer praticidade. Ela permite que você faça o upload dos seus extratos bancários e importa automaticamente todas as informações neles contidas, criando relatórios e gráficos sem que você precise se preocupar em qual lugar lançar cada transação. Disponível para Android e iOS.

Para registrar os gastos em tempo real

O app Finance é indicado para quem não desgruda do smartphone e gosta de anotar cada gasto, tão logo eles acontecem. Ele registra contas automaticamente, por meio da leitura do código de barras; possui um sistema de notificações para contas a pagar; e permite tirar fotos de recibos e notas fiscais e associá-las às transações. Gratuito e disponível para iOS eAndroid.  

DICAS PARA APRENDER A ORGANIZAR O SEU DIA DE FORMA EFICIENTE

1. ESCREVA COMO DESEJA PROGRAMAR O SEU DIA

Para realizar esta tarefa  tenha uma agenda. Apenas porque se usar uma simples folha de papel, terá sempre tendência para colocar no bolso ou num canto da secretária e isso será o suficiente para que algumas vezes chegue ao final do dia sem saber do seu simples papel. Com a agenda terá sempre o seu dia bem organizado e ainda com a possibilidade de consultar o que realizou no dia anterior, procurar números de telefone ou moradas.

2. DEFINA BEM AS SUAS PRIORIDADES

Quando preenchemos a nossa agenda colocamos lá uma lista equivalente a uma lista de supermercado e pensamos que está ali organizado o nosso dia. Nada mais errado que isso pois nem todas as tarefas a realizar têm a mesma importância.

Quando realizar a sua lista defina quais os assuntos mais importantes a trabalhar. Por vezes um número à frente por ordem crescente devido à sua importância é suficiente. Ir ao supermercado nunca será tão importante como uma reunião com um cliente que pretende fechar um negócio. Não se perca com assuntos que pouco podem aumentar a sua produtividade.

3. NÃO PLANEIE APENAS O DIA MAS SIM A SEMANA OU ATÉ O MÊS

Falar-se em organizar o tempo muitas vezes pensamos apenas no momento, no dia em si. Quando falomos em planear não falamos apenas em escrever uma lista no seu papel para realizar naquele dia, mas sim planear a sua semana ou mesmo o mês. Mas para que se realizar planos a tão longo prazo?

*Primeiro, planear a semana ou o mês não significa planear a longo prazo. Poderemos considerar a longo prazo um ano ou mais.

*Saber o que vai fazer durante toda a semana pode evitar com que deixa tudo para última da hora. Imagine que numa semana tem 17 tarefas indispensáveis a realizar. Se optar por realizar apenas uma tarefa indispensável nos dois primeiros dias da semana, irão restar-lhe mais cinco dias com três tarefas indispensáveis todos os dias. Este genero de pressão e desgaste seria evitável se tivesse planeado a semana.

*Se tiver um plano do seu mês poderá imaginar o que quer para o seu futuro. Se planear diariamente estará constantemente a “apagar fogos”.

4. DEFINA UMA HORA DE TÉRMINO

Lembra-se daqueles colegas de faculdade que deixavam para o último dia o trabalho e que milagrosamente conseguiam fazê-lo? É obvio que a qualidade nem sempre era melhor mas era um facto que o trabalho aparecia feito. Mas como isso era impossível? Como aqueles alunos que pouco faziam durante o período todo de realizar o trabalho conseguiam fazer aquilo à última da hora?

A resposta a esta pergunta chama-se Lei de Parkinson. Esta lei diz que “maior será a sua capacidade de concentração quanto menos for o tempo disponível para realizar uma tarefa”. Ou seja, o que aqueles alunos que deixam tudo para última da hora estão a fazer e concentrar-se apenas naquele trabalho porque têm pouco tempo para o realizar, mesmo que isso implique não dormir.

É óbvio que não aconselhamos a deixar tudo para última da hora muito menos a deixar de dormir. O que falamos é para colocar uma hora de término e que cumpra essa hora. Dessa forma irá se sentir pressionado a realizar essa tarefa, concentrando-se apenas nisso e elevando todo o seu potencial.

5. NÃO EXAGERE NA QUANTIDADE DE TAREFAS

Muitas vezes queremos fazer tudo e acabamos por não fazer nada. Não adianta criar uma lista enorme de tarefa e depois não conseguir cumprir metade delas. Quando realizar a sua lista coloque apenas um número possível de tarefas a realizar. Interessante é colocar tarefas a menos e vá experimentando e veja qual a sua capacidade diária para realizar tarefas. 

6. DÊ UMA RECOMPENSA A SI MESMO

Conseguir completar tudo aquilo que se propôs é sem dúvida uma vitória pessoal pois significa que organizou-se bem e foi produtivo. O passo a seguir a completar todas as suas tarefas será sentir-se compensado pela sua vitória. Isso mesmo como se faz com as crianças quando têm uma boa nota numa prova. Dê um presente a si mesmo.

Passe uma hora com a família, vá correr ou veja um jogo de futebol. Nesse momento aproveite a sensação de dever cumprido e relaxe. Não caia no erro de pensar que tem algum tempo livre então vai aproveitar para conseguir completar mais algumas tarefas que nem sequer estavam programadas. Não há mal nenhum em ter um tempo só para si.

7. NÃO SEJA ESCRAVO DA SUA AGENDA

Bastante atenção para este último ponto. Organizar o seu dia serve para que seja mais produtivo e tenha mais tempo livre para si. Por vezes as pessoas tentam organizar-se mas acabam cada vez mais ocupadas. Isso acontece porque passam a servir a agenda em prol do contrário. Se isso acontecer pare e analise a forma como está a gerir o seu dia. Não seja um escravo da sua agenda.

Pensar em organizar o nosso dia é um assunto bastante interessante, que pode ser de grande utilidade para quem quer conseguir vencer no mundo dos negócios. Mas como foi falado anteriormente, não é uma tarefa fácil e exige persistência, pois terá que ver quais os métodos que melhor se adaptam a si. Seguir as sete dicas  no texto é essencial para que consiga evitar eventuais problemas criados pela inexperiência.

Se já alguma vez tentou organizar o seu tempo explique como o fez e deixe um comentário. No caso de começarem a experimentar as nossas dicas partilhe a sua experiência!

O que você precisa fazer para começar bem o dia de trabalho

1 Tome café da manhã

Um excelente expediente começa muito antes de você sair da sua casa. Rejeitar a “soneca” do celular, tomar a decisão de acordar disposto e de se arrumar são atitudes fundamentais para chegar bem ao ambiente de trabalho. 

Na lista de tarefas fundamentais para fazer antes de sair de casa (ou enquanto ruma para o escritório) está tomar café da manhã. Sim, isso mesmo. Pular esta refeição pode ter efeitos nefastos para seu humor, concentração e produtividade, afirma o doutor Artur Zular, diretor científico do Instituto Qualidade de Vida. 

“Se não, a pessoa vai trabalhar com hipoglicemia. As funções cognitivas ficarão prejudicadas. Pessoa com fome fica irritada, com dor de estômago ou de cabeça. Ele senta na mesa já ‘estragado’”, descreve o médico. 

Deixar para comer no trabalho também não é a melhor opção, diz o especialista. “Com essa tal “Lei de Murphy”, ele pode não conseguir comer. E a pessoa passa a se portar como vítima, quando, na verdade, faltou planejamento”, afirma. 

2 Chegue no horário (ou antes)

Pode parecer óbvio, mas muita gente se esquece desta premissa básica para o dia de trabalho. Quem chega atrasado, já chega “inadimplente”, brinca o doutor Zular. “O atraso gera uma condição psicológica desfavorável, você acaba se focando em questões não ligadas à carreira porque você está preocupado em se justificar”, diz Fernando Colella, da consultoria Café com Coaching.

Bem sabemos que imprevistos acontecem (é o trânsito que empaca, o ônibus que não passa ou o carro que não pega), mas é essencial se antecipar a cada um deles. Como? “Planeje chegar 15 minutos antes, aí você não precisará justificar nada, nem inventar”, afirma Zular. E se a disciplina é seu "calcanhar de Aquiles", veja neste vídeo como ser mais disciplinado. 

4 Beba água

Enquanto o computador é ligado, aproveite para encher uma jarra de água e cuidar das suas questões fisiológicas. “A desidratação diminui a capacidade de trabalho, afeta o raciocínio, a crítica e a memória”, diz o médico. O ideal é sempre ter uma garrafa ou um copo à mão para ir se hidratando ao longo do dia. “Quanto você sente sede, já está com 5% de desidratação”, afirma Zular.

5 Deixe a mesa organizada

Mais um hábito para adicionar à rotina: agora, antes de deixar o escritório, deixe sua mesa em ordem. Isso fará toda a diferença no dia seguinte, dizem os especialistas. “Mesa desorganizada é um estressor”, diz André Caldeira, da Propósito.

6 Faça uma lista de tarefas 

Chegou a hora  de planejar seu dia. “Antes da ação, o primeiro passo é a organização”, afirma Colella. Para isso, comece listando o que ficou pendente do dia anterior. Depois, elenque as atividades urgentes e importantes, e por aí vai. 

A dica é definir quais são as prioridades e estimar o tempo de execução para cada uma delas. “Você tem que começar por aquilo que tem que ser feito, não pelo que é mais gostoso”, diz Colella. 

Mas não se esqueça de dar espaço para o imponderável. “Nosso planejamento deve ser flexível. Você precisa ter em mente que alguém pode interromper você. Então, é preciso ter esta margem de segurança de tempo na agenda”, afirma Alexandre Barbosa, autor do livro “Construa seus sonhos” (Editora Thomas Nelson). 

7 Aproveite o período em que você está mais focado

E o mais importante: não demore muito para “dar a partida” de fato no expediente. Muita gente chega no trabalho, mas leva um bom tempo para começar a trabalhar de verdade. No lugar de já focar na ação, há quem perca tempo atualizando status nas redes sociais, checando a vida alheia na internet ou, simplesmente, batendo um extenso papo no café. 

“Com isso, elas perdem o período que tem mais foco. Depois das 10h, por exemplo, todo mundo já chegou e as chances de dispersar são maiores”, diz Barbosa. Captou? Então, boa sorte no dia de hoje. 

Fonte: Exame

 

Dicas para mudar de profissão.

"Não sei o que quero"

O primeiro passo antes de mudar é descobrir o que quer fazer. Coloque no papel os seus talentos, converse com família e amigos, faça um curso vocacional.

"Não sei nada sobre essa profissão"

Não adianta largar tudo para só depois descobrir que tinha ilusões sobre o novo trabalho. Pesquise bastante sobre a área, procure um estágio ou trabalho voluntário, converse com profissionais atuantes no mercado. No mundo cibernético de hoje, não é difícil encontrar informações.

"Vou ganhar menos"

Pode ser que leve um tempo para você transformar sua paixão em um salário de seis dígitos – ou que isso nem aconteça. Mas se você está infeliz em seu trabalho atual, deve lembrar-se de que há coisas que o dinheiro não compra. Ganhar menos e sentir-se realizada pode valer mais a pena do que ser rica e infeliz.

"Já investi demais para chegar aqui"

Se você está em uma carreira da qual não gosta, também está desperdiçando algo: a sua vida. O seu aprendizado pode ser transferido para a outra carreira e fazer com que você se diferencie no mercado.

"Há muita competição"

Muitos empregadores querem quem realmente tem vontade de se dedicar com paixão a um trabalho. Se você mostrar iniciativa, vontade e interesse, pode se dar melhor que muitos que já têm anos de experiência na área.

Dicas de como traçar metas para a carreira em 2014.

1ª - Tente se lembrar das metas estipuladas para 2013. Vale insistir nelas para 2014? Se sim, lembre-se de que elas precisam ser realistas, ou seja, alcançáveis.

2ª - Trace seus objetivos para 2014 e o que você precisa fazer para chegar até eles. Por exemplo: Eu estou feliz com o meu emprego atual? Se sim, trace seu desenvolvimento de forma planejada. Se não, é hora de refletir se a insatisfação é momentânea ou definitiva.

3ª - Metas devem ser escritas e estarem à altura dos olhos para serem vistas diariamente. Assim você não se esquece delas e, mesmo que adie um ou dois planos, alguns se tornarão realidade.

4ª - Seja prático. Faça uma lista objetiva.

5ª - Tenha metas profissionais e pessoais. Esta última também é importante, pois fará de você uma pessoa mais completa, com mais conhecimento e mais feliz.

6ª - Identifique as metas que estão 100% em suas mãos e as que dependem de outras pessoas ou de outras metas. Dê o pontapé inicial e monitore a situação. A meta que está atrelada a terceiros requer de você atenção, monitoramento e provocação indireta e constante. Cedo ou tarde ela voltará ao seu controle, redonda para você agir ou não.

7ª - Não se estresse. Comece uma meta de cada vez e avance "step by step" (em tradução livre, "passo a passo").

8ª - Coloque prazos individuais para saber como andam as realizações.

9ª - Comemore cada meta atingida.

10ª - Lembre-se: as metas devem ser regadas e cultivadas assim como o corpo e a mente. Logo, faça uma DR (discussão de relacionamento) com as suas metas a cada três meses.

Dicas para fazer seu dia de trabalho render.

1. Organize seus compromissos. Uma agenda é fundamental para organizar o tempo e fazer com que todos os compromissos sejam lembrados. Quando os horários são levados à risca, fica mais fácil realizar todas as tarefas.

2. Planeje três dias à frente. O ideal é saber quais são seus apontamentos com o máximo de antecedência possível. Quando você monta seu cronograma três dias à frente, a carga de trabalho é melhor distribuída.

3. Guarde um tempo para os imprevistos. Em um expediente de oito horas ou mais, é provável que aconteça algum imprevisto. Um recurso que pode ajudar nesses momentos é deixar uma ou duas horas do dia reservadas por precaução.

4. Adote hábitos saudáveis. Uma pausa no trabalho, por exemplo, não é perda de tempo. Práticas defendidas por nutricionistas, como alimentação a cada três horas e a ingestão de dois litros de água por dia, devem ser seguidas durante o expediente.

5. Saia do Facebook. Parar um pouco e dar uma olhada nas mídias sociais é de praxe para quem trabalha em frente a um computador. Mas lembre que o Facebook é um ladrão de tempo. Ninguém está recomendando a sua proibição, mas é importante que ele seja acessado com parcimônia.

Dicas para montar uma boa equipe de trabalho.

Habilidades complementares – Para funcionar bem, a equipe deve ter um bom sonhador, um bom realista e um bom crítico. “O papel de cada um é fundamental e é preciso buscar um equilíbrio dessas diferentes capacidades”. Ao juntar muitos sonhadores numa equipe, boas ideias irão surgir, mas nada será colocado em prática. Para ter o plano de ação, vale convidar quem tenha o perfil realista que fique responsável por colocar tudo no papel e definir as etapas, os prazos. Por fim, o crítico é a pessoa que consegue questionar os pontos cegos do projeto, para que sejam feitos os ajustes necessários. “Por outro lado, muitos críticos juntos reclamam de tudo”..

Quem somos nós – É essencial saber quais são os valores compartilhados. Os membros ficam automotivados quando têm o senso de quem são enquanto equipe, quem traz o que ao grupo. Assim, mesmo quando ocorrem os possíveis atritos, a qualidade do relacionamento favorece que ocorra uma autocorreção de forma natural. Essa integração garante o bem-estar de todos, a qualidade de produção e a agilidade.

Troca de ideias – “Quando as pessoas se juntam para compartilhar informações, novas possibilidades emergem no espaço entre elas”. Essas ideias jamais surgiriam se as mesmas pessoas estivessem pensando sozinhas, essa conexão do feedback, da conversa é que contribui para que os humanos evoluam, amadureçam. Por isso, é essencial estimular que as equipes compartilhem todas as ideias, por mais elementares e absurdas que possam parecer. “Num encontro entre duas pessoas, se cada uma chegar com uma ideia, no mínimo, as duas irão sair de lá com duas ideias”..

Liderança – Toda equipe precisa de um líder, que consiga inspirar os demais. “Como você sabe que tem liderança?” Deve-se olhar para trás e verificar se tem alguém o seguindo.

Dicas para organizar um evento corporativo.

1) O primeiro passo é definir o tema central do evento e seus objetivos principais.
2) Defina o conteúdo programático, e com isso, o tempo necessário. Cuide para que os horários sejam cumpridos e analise a necessidade de intervalos entre as apresentações.
3) Faça estimativas de custos e verifique a disponibilidade de verba.
4) Defina a data do evento, certificando-se de que não entrará em conflito com outras atividades.
5) Verifique quais departamentos poderão ser envolvidos na organização e antecipe solicitações com prazos definidos.
6) Preocupe-se com os materiais gráficos: banners, folhetos, certificados, crachás, pastas, impressão das apresentações, entre outros.
7) Faça uma lista dos equipamentos necessários: microfones, projetores, computadores, flip- chart, tela, impressora, TV, DVD, etc.
8) Faça convites e, se possível, especifique a programação completa do evento e traje adequado, quando houver necessidade.
9) Dentre os participantes que virão de longa distância, cuide da hospedagem próximo ao local do evento e sua locomoção.
10) Escolha o tipo de acomodação de mesas e cadeiras considerando o número de participantes e o tipo de evento.
11) Cuide dos bastidores: verifique se é necessário recepcionistas, operadores de vídeo, som, luz e foto.
12) Defina o tipo de alimentação: considere sempre ter água e café à disposição em qualquer horário, e além disso, café da manhã, almoço, jantar, ou apenas intervalos curtos com coffee break.
13) Defina o tipo de decoração.
14) Dê instruções detalhadas a todos os fornecedores e tenha em mente que imprevistos poderão ocorrer.
15) Faça uma pesquisa entre os convidados a fim de conhecer seu grau de satisfação.
16) Emita um relatório considerando todos os indicadores para concluir se os objetivos foram alcançados e qual foi o desempenho da equipe.

Algumas dicas para organizar seu espaço de trabalho.

ESPAÇO FÍSICO

• Primeiro é preciso organizar a disposição do espaço. O seu local de trabalho, a mesa, deve ser posicionada de maneira prática, acessível e que promova a visibilidade de todo o escritório. Os outros móveis devem ser dispostos como satélites em torno da mesa;
• Livros e pastas estruturadas de relatórios ocupam muito espaço e devem ser colocadas em prateleiras e devidamente identificadas. De preferência escolha cores diferentes de acordo com cada tema e segmento de conteúdo da pasta;
• Impressora, fax, scanner devem ficar por perto para facilitar a sua mobilidade. Providenciar uma pequena mesa auxiliar ao lado da sua mesa é uma boa opção;
• Providencie, pelo menos, um gaveteiro ou espaço do tipo no escritório para arquivar documentos que são usados com pouca frequência ou que precisam ser arquivados por longo período. Este espaço por permanecer na periferia da sala.

ORGANIZANDO A ROTINA E PEQUENOS ESPAÇOS DE TRABALHO

• Deixe sobre a mesa apenas os materiais de escritório que utiliza todos os dias: canetas, marcadores, clips e post-its. Outros acessórios como furadores, grampeadores, canetas coloridas podem ser guardados na primeira gaveta da mesa em um caixinha;
• Invista em um cable Box ou um passacabos para organizar e esconder a grande quantidade de cabos de computador e de outras máquinas no escritório. Isso pode deixar o ambiente mais limpo visualmente;
• Uma boa dica é eleger acessórios para dividir as tarefas a realizar das realizadas. Algumas pessoas optam por gavetas específicas, caixas ou bandejas com divisória. As bandejas são baratas e fáceis de organizar. Nomeie da forma como preferir, por exemplo:
  • TAREFAS DIÁRIAS – para o que você ainda precisa resolver no dia
  • DESPACHAR – o que precisa ser enviado para outro departamento
  • REALIZADOS – o que você já concluiu.
    Dependerá do seu segmento de trabalho. Lembre-se, deixe próximo apenas os materiais referentes à suas demandas do dia;
• Tenha um espaço no escritório para os seus bens pessoais. Eles devem permanecer separados dos demais itens do escritório. Geralmente eles cabem em uma gaveta e, de preferência, a última da mesa;
• Adote uma agenda para marcar reuniões e programar o trabalho. Provavelmente você tem uma rotina básica diária. Vale fazer uma espécie de cartão com todas essas tarefas para evitar esquecer alguma e ter que anotá-las todos os dias. Outra dica, não custa sair 15 minutos mais tarde ou chegar 15 minutos mais cedo pra arrumar o ambiente de trabalho e preparar a agenda em nome da sua competência.
• Programe uma limpeza geral nos armários dos escritórios para liberar espaço, pelo menos duas vezes por ano. Cuide bem desse dia para não jogar nada fora, deixar o trabalho pelo meio do caminho e gerar uma confusão ainda maior.