Feliz ano novo!

DURMA MELHOR E SEJA MAIS PRODUTIVO

Muitos de nós não conseguem dormir o suficiente todas as noites. No entanto, o que pouca gente sabe é que, embora seja importante dormir o suficiente, dormir bem é um aliado mais influente para acordar disposto.
Um estudo publicado no Journal of Psychosomatic Research concluiu que a qualidade do sono é mais importante do que a quantidade, no que diz respeito à se sentir descansado e rejuvenescido.

Claro, isso não significa que as pessoas podem dormir apenas três horas por noite. A verdade é que cada um de nós precisa de uma quantidade diferente de sono para ser produtivo, e o lance das “oito horas por noite” é mais uma diretriz do que uma regra. De fato, algumas pesquisas sugerem que dormir demais pode ser tão prejudicial para a sua saúde quanto dormir pouco.
Como as orientações para uma boa noite de sono podem ser confusas, trouxemos aos nossos leitores esse guia, que visa ajudar na melhoria do sono ao ponto de que você precisar dormir menos, e o tempo que você passar dormindo ser verdadeiramente repousante.
Como dormir melhor

Por onde começar

Em primeiro lugar, é preciso começar a controlar o seu sono, e encontrar o seu momento de dormir perfeito.
Oito horas de sono é inútil se você gastar todo esse tempo rolando na cama, e só dormir por cerca de 3 a 4 horas. Tentar corrigir maus hábitos de sono indo para a cama mais cedo é como tentar perder peso gastando mais tempo na academia sem fazer qualquer treino extra.
Otimizar o seu sono depende muito de três coisas: preparação (construção de bons hábitos de sono), ambiente (aprimoramento de seu ambiente de sono ideal) e rotina (dormir quando e quanto você precisa).
As dicas abaixo são do Dr. Nitun Verma, especialista em sono da Universidade de Stanford (EUA) e diretor médico do Centro de Distúrbios do Sono Washington Township, em Fremont (EUA), para ajudá-lo a melhorar a qualidade do seu sono a longo prazo.
Preparação

O primeiro passo é construir hábitos que irão ajudá-lo a adormecer mais rápido, dormir mais e ficar mais confortável enquanto você descansa. Por exemplo:
Exercício físico regular. A Fundação Nacional do Sono dos EUA afirma que exercício no período da tarde pode melhorar o sono à noite. Especificamente, praticar atividades físicas de manhã ou à tarde ajuda a adormecer mais rápido, com menos problemas. Apenas certifique-se de não se exercitar logo antes de dormir, já que isso tem o efeito oposto.
Escolha um despertador suave. Esqueça seu despertador irritante e incrivelmente alto, e tente algo novo que vai tornar seu momento de acordar mais fácil e natural. Aplicativos de despertador podem acordá-lo com músicas ou sons suaves. Você também pode tentar uma luz de alerta que sobe lentamente o nível de iluminação na sala, conforme sua hora de despertar se aproxima.
Elimine o álcool, corte a cafeína e largue o cigarro. Um estudo publicado em 1994 abordou os três temas e concluiu que o álcool pode ser relaxante e ajudá-lo a pegar no sono, mas é prejudicial para o ciclo do sono, uma vez que é liberado do corpo. O resultado final é uma noite agitada em que você acorda com mais frequência do que faria normalmente. A cafeína tem um efeito diferente. Ela alonga a 2ª fase de seu ciclo de sono (quando o cérebro começa a reorganizar-se e processar o dia), o que é ótimo para cochilos, mas não para uma noite de sono profundo. Ainda, a cafeína reduz as fases três e quatro do sono, onde o sono REM e o sonho ocorrem. Cigarros, por outro lado, ou especificamente a nicotina, podem ser relaxantes em pequenas doses, mas em grande quantidade te mantém acordado por mais tempo e impedem o início do sono.
Diminua seu tempo na frente das telinhas. Estudo após estudo apontam que os dispositivos eletrônicos prejudicam nossos ciclos de sono. O Dr. Verma sugere desligar seus aparelhos pelo menos 1 a 2 horas antes de dormir. Duas horas é o melhor, mas é bastante impraticável para muitas pessoas. “As telas de tablets, telefones e TVs são tão brilhantes que podem confundir o cérebro. Tanta luz muito tarde da noite pode fazer com que o cérebro pense que é duas da tarde, não duas da manhã. Mesmo se ocorrer o sono, ele não será tão profundo e, portanto, será menos restaurador”.
Medite antes de dormir. Há muitos métodos de meditação orientada para dormir. Tente visualizar um sonho que você gostaria de ter, ou, se acordar no meio da noite, relaxe, concentre-se em dormir, e tente visualizar onde o seu sonho parou.
Melhore o seu ritual noturno. Ter um ritual à noite é importante. Por exemplo, sempre ir ao banheiro antes de dormir, para não acordar com frequência com vontade de ir ao banheiro, o que pode levar ao sono superficial durante toda a noite. Inicie uma rotina de sono saudável, que começa muito antes de sua cabeça bater no travesseiro.
Ambiente

Antes de se deitar para dormir, você também deve se certificar que seu ambiente está propício para uma boa noite de sono.
Certifique-se de que sua cama é realmente confortável. Como a maioria de nós vai gastar uma média de 24 anos de nossas vidas dormindo, sua cama merece um investimento sério. Compre o colchão certo, escolha bons travesseiros e lençóis. Não subestime o poder de uma cama mais confortável. Isso pode realmente melhorar o seu sono.
Ajuste a temperatura. Alguns estudos têm mostrado que a temperatura ótima de dormir para a maioria dos adultos situa-se entre 15 a 20 graus centígrados. Muito mais quente do que isso pode causar insônia. No entanto, você pode procurar o que lhe faz bem. Se você gosta do calor, durma no calor. Se gosta de ligar o ventilador e se cobrir, faça isso, etc.
Filtre a luz. LEDs e luzes de espera de eletrônicos podem causar tanto estrago ao seu ciclo de sono quanto a luz de um tablet ligado. Mesmo que seus eletrônicos estejam desativados, certifique-se de encobrir a luz pulsante de seu laptop enquanto ele está recarregando, ou a luz de espera da TV, etc. Se você mora em algum lugar iluminado a todas as horas, invista em uma máscara de dormir. Isso pode ajudá-lo a obter um melhor descanso.
Corte as distrações. Crianças te acordam? Você pode não ser capaz de fazer muito sobre isso, mas se o seu telefone está te acordando com notificações de novos e-mails, é hora de desligá-lo. Se o seu bairro é barulhento e o impede de dormir, tente um gerador de ruído branco ou uma música suave para ajudá-lo a descansar.
Rotina

Você já sabe que quanto tempo você dorme é importante, mas para ter o melhor sono possível, você deve dormir e acordar na mesma hora todos os dias.
É difícil “repor” sono perdido. O Dr. Verma sugere uma alternativa: “Uma maneira para as pessoas otimizarem seu sono é acordar na mesma hora todos os dias, ou pelo menos dentro da mesma hora. Ao invés de dormir mais em dias de folga, desperte no mesmo tempo e, em seguida, tire uma soneca que permite o sono extra sem interromper a programação normal de acordar”.
Finalmente, se você está tendo problemas para ter um sono de qualidade, ou mesmo se você dorme por longos períodos e não se sente descansado, pode ser hora de falar com o seu médico.
Pode haver um número de questões médicas causando seus problemas de sono, todas tratáveis. Você pode estar sofrendo de insônia crônica, apneia do sono, ou alguma outra condição não diagnosticada que, uma vez tratada, pode transformar seu sono em verdadeiramente repousante.
Depois de ter seus problemas de sono resolvidos, seja por profissionais ou pelas dicas acima, você pode começar a ajustar a quantidade de sono para o quanto você realmente precisa. Se você dormia nove ou dez horas porque era a única maneira de se sentir descansado, e depois da máscara de dormir e de desligar seus eletrônicos se sente mais relaxado com apenas oito, pode começar a diminuir seu tempo de sono, ganhando horas extras em seu dia para fazer as coisas que você deseja

6 DICAS PARA ACABAR COM O ESTRESSE NO TRABALHO

Administrar o tempo e cultivar os relacionamentos são algumas das dicas para você combater as tensões do ambiente corporativo.

O estresse atinge 70% dos executivos. As causas são variadas, desde o excesso de trabalho até o medo da demissão.

Os profissionais precisam aprender a lidar com os estressores - as fontes de estresse.

Saiba como você pode lidar com o estresse ou evitá-lo no ambiente corporativo.

1. IDENTIFIQUE A SITUAÇÃO.

Determinar se você tem ou não controle sobre uma situação de irritabilidade é o primeiro passo. Por exemplo, não é possível ter controle sobre o comportamento do outro. A partir daí, o profissional deve decidir se vai conviver com a situação ou fugir dela.

No caso de a ocasião gerar muito desconforto, a alternativa pode ser mudar de área ou buscar uma nova oportunidade no mercado de trabalho. Se os seus valores e sonhos não condizem com os ideais da empresa em que trabalha, o melhor é procurar uma nova colocação.

2. NÃO AJA POR IMPULSO, NEM FIQUE NA DEFENSIVA.

O profissional precisa identificar os sintomas do estresse. Quando eles aparecerem, é necessário adotar um comportamento racional.

Em muitos casos, o profissional incorpora uma conduta defensiva por dificuldades em gerenciar o estresse, mas às vezes uma conversa com o chefe basta para solucionar o problema.

3. ADMINISTRE O TEMPO.

É preciso fazer pausas durante o expediente. De duas em duas horas, faça pausas de cinco minutos. Vá tomar um café, falar sobre o churrasco do fim de semana.

O profissional deve ainda planejar o dia de trabalho, e considerar imprevistos. Quando surgirem, você terá de reorganizar suas tarefas.

4. CUIDE DA SAÚDE.

Profissionais que adotam um estilo de vida saudável se recompõem de situações estressantes mais rápido. A recomendação é dormir bem, alimentar-se adequadamente, praticar atividade física.

Outra dica é o exercício de relaxamento, a respiração abdominal profunda, por exemplo, pode trazer conforto físico e tranquilidade emocional.

5. TRABALHE POR “ESTÍMULO”.

Mesmo que a atividade não provoque o prazer almejado, deve-se compreender que às vezes é necessário passar por etapas indesejadas para alcançar metas e objetivos. Por exemplo, um profissional que deseja ter sua própria empresa no segmento de vendas precisará passar pela experiência de vendedor, galgar o cargo de supervisor, talvez gerente. Ele vai necessitar de todo um background para conquistar a autonomia.

6. DEDIQUE-SE À VIDA PESSOAL. CULTIVE RELACIONAMENTOS.

Não deixe que a correria do dia a dia distancie você dos seus relacionamentos. Da mesma maneira, não pare de praticar ou de participar de tarefas que lhe são prazerosas.

10 aplicativos para aumentar sua produtividade no trabalho:

1. INSTAPAPER

O Instapaper permite que você salve páginas da web que você vê ao longo do dia para ler mais tarde. O aplicativo permite que você tenha o máximo de legibilidade tanto no iPhone quanto no iPad e suporta uma variedade de plataformas. O app custa 3,99 dólares.

  

2. MICROSOFT ONENOTE

O aplicativo faz parte do pacote Office de produtos e é uma alternativa ao Evernote. O app permite que você colete e guarde anotações, endereços de URLs, ideias, fotos, produtos, notícias, etc. Até 500 anotações o aplicativo é grátis. Para notas ilimitadas o valor é de 4,99 dólares.

  

3. SMARTTIME

O app permite que você integre sua programação diária em seu smartphone. Quando você cria um novo compromisso ou tarefa, o nome da pessoa é escolhido a partir de seus contatos e passa a ser automaticamente integrado ao número de telefone e endereço no app. O custo é de 4,99 dólares.

4. MICROSOFT CLOUDON

O aplicativo integra o Office e trabalha com vários serviços de armazenamento em nuvem. Permite que você trabalhe com documentos do PowerPoint, Word e Excel. Também permite que você trabalhe em arquivos como PDF, JPG, PNG e GIF. O app é gratuito.

5. BOX

O Box funciona de maneira similar ao Dropbox. Nele você pode sincronizar até 5 GB de dados, de maneira que você possa acessar e editar arquivos, compartilhar conteúdos e permanecer em contato enquanto se desloca. Também permite a atualização de documentos e planilhas por meio do compartilhamento de conteúdo visível. O app é grátis.

 6. SPRINGPAD

O aplicativo gratuito também funciona de maneira similar ao Evernote. Ele ajuda você a se organizar e ser mais produtivo no trabalho. Os usuários podem salvar notas, tarefas, fotos, produtos, listas de tarefas, filmes e ideias. Além disso, o app dá sugestões relacionadas ao que você precisa organizar.

 7. OMNIFOCUS

O aplicativo permite que você mantenha controle sobre suas tarefas no que se refere ao lugar, pessoas ou mesmo projetos. Nele você pode fazer listas de compras, agendas, projetos de casa, etc. O app também permite que você sincronize suas tarefas com vários servidores. O custo é de 19,99 dólares.

 8. WUNDERLIST2

Assim como o SpringPad e o Evernote, esse aplicativo permite o gerenciamento de diversas tarefas, seja no trabalho ou na rotina pessoal. Você pode organizar compromissos como reuniões, conferências, viagens, férias, etc. Além disso, o aplicativo também facilita o compartilhamento das tarefas. Entre os recursos mais recentes estão a possibilidade de programar lembretes, subtarefas, etc. O app é gratuito.

 9. GOOGLE QUICKOFFICE PRO HD

O aplicativo permite a criação, o controle e a edição de todos os documentos do Office e planilhas, independentemente de estarem armazenados localmente ou na nuvem. Permite também que você salve documentos como PDF e até realize impressões com iOS AirPrint. Além disso, você pode abrir, editar e salvar aquivos no SharePoint. O custo do aplicativo é de 19,99 dólares.

 10. SQUARE

O app funciona com um crédito de 10 dólares, feito a partir do cartão de crédito, que permite a você realizar pagamentos por meio do seu iPhone. É uma maneira mais barata de realizar pagamentos. Além disso, as taxas são mais baixas. O app é gratuito.

Regras “de ouro” para vender (qualquer) ideia no trabalho

A inovação é uma das palavras de ordem no mercado profissional. Mas não vale ficar só na abstração, a capacidade de materializar boas ideias é uma habilidade das mais buscadas pelos recrutadores nos candidatos a oportunidades profissionais.

Mas o que muita gente pensa é que é só um toque de genialidade é capaz de produzir ideias que sejam bem aceitas pelos chefes e se transformem em realidade nas empresas. Errado, dizem os especialistas. “Não é a originalidade e o brilho da ideia que mais contam nesta hora, é a pertinência dela”, diz Marie-Josette Brauer, presidente-fundadora do Innovation Coaching Center.

O que ocorre é que até a mais brilhante e genial das ideias precisa ser “lapidada” antes de chegar à mesa do chefe. A preparação até a apresentação desta ideia faz toda a diferença entre o sucesso ou fracasso dela.

1º Passo: AMADUREÇA A IDEIA

“Grande segredo é a preparação”, diz Marie-Josette. Assim que surgir a ideia, anote-a no primeiro pedaço de papel que encontrar. Não tenha pressa, não queira que ela nasça pronta. Você teve um insight e é hora trabalhar nele.

A primeira atitude é pensar se é algo pertinente. “Faça o papel de advogado do diabo, e comece a fazer uma leve pesquisa com colegas de trabalho mais próximos”, recomenda Marie-Josette. Converse de maneira informal com pessoas da sua confiança no trabalho.

“Solte pequenas frases a respeito do tema do qual surgiu a ideia, não fale especificamente sobre a ideia, e veja como ele reagem”, diz Marie-Josette. Com isso você verá se está no caminho certo, se o que você está pensando em propor é pertinente ou não.

2º Passo: raciocínio EM TERMOS DE VANTAGENS E BENEFÍCIOS E PREPARAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS

Parta para a etapa de organização de argumentos e antecipe as objeções a sua ideia. “É preciso listar as forças e as fraquezas”, diz Marie Josette. Enumere as vantagens ( otimização de algum processo, ganho de tempo, por exemplo) e benefícios ( 50% de aumento da produtividade, por exemplo).

Para a professora de MBA e consultora de negócios Patrícia Rocha, se for possível monte uma apresentação com recursos visuais elaborados. “Podem ser slides com tópicos, gráficos simples e imagens para fortalecer o entendimento das coisas”, diz Patrícia.

A apresentação, lembra Patrícia, precisa ser abrangente e deve conter justificativa e objetivos da ideia - no começo -, passo a passo da realização, estudos e exemplos - no meio - e um resumo do projeto e os próximos passos - no fim.

Treine a venda da ideia, sugere Patrícia. “Simule a conversa, desta forma organizamos melhor os pensamentos e sequência de comunicação e lidamos melhor com as possíveis objeções”, explica.

Marie- Josette indica que sejam apresentadas no mínimo 3 maneiras de colocar a ideia em prática. De acordo com ela, outra estratégia é deixar um “espaço em branco”, ou seja, pontos de dúvida em que você possa pedir a ajuda do seu chefe para ele sentir- se parte da construção da ideia. “Assim você não chega como o dono do mundo”, explica.

Outra tática,é inserir um pequeno erro de propósito. “Para que ele possa apontar e corrigir porque na hora em que ele corrige significa que ele comprou a história”, diz Marie-Josette.

3º Passo: ESCOLHA O MOMENTO CERTO

Mapear se o momento é oportuno é a regra de ouro para não colocar tudo a perder, segundo Patrícia. A melhor solução, diz Marie-Josette, é prevenir o chefe de que você gostaria de conversar com ele para apresentar uma ideia.

4º Passo: SUSTENTE A IDEIA COM RECURSOS DE INFLUÊNCIA

Assim que for recebido pelo chefe evite começar com frases de impacto como, por exemplo: “tive uma ideia genial” ou “tenho um projeto fantástico”.

“Gestores odeiam teatro, o melhor jeito é dizer que tem ideia que você acredita ser interessante para empresa”, diz Marie-Josette. Descreva, explique as vantagens e dê um quadro geral dos pontos que ainda precisam ser melhorados.

“É fundamental que, no momento de conversar, a ideia proposta seja sustentada por recursos de influência”, diz Patrícia. Ou seja: lance mão de argumentos – que mobilizam através de fatos- e use recursos persuasivos – aqueles que interferem na tomada de decisões por aspectos mais intangíveis. “A argumentação vai mostrar que a ideia faz sentido tecnicamente”, explica Patrícia.

Já a persuasão é mais sofisticada, diz a especialista. “Mostrar as preocupações em comum, os valores envolvidos, quais as pessoas que apoiam a ideia e quais os benefícios resultantes dela para as outras pessoas e para a empresa”, diz.

Tente ser o mais objetivo possível e dê espaço para ele pensar no assunto. “Nesse ponto você já fez tudo o que podia ser feito, agora é dar o tempo para ele refletir e propor uma próxima conversa para definir os rumos”, diz Marie-Josette.

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Empreendedor: 7 dicas para se manter criativo nos negócios

Nem sempre é fácil se manter produtivo e desenvolver a criatividade quando o dia a dia é tão cheio de distrações. Por isso, ter disciplina, inclusive para conseguir ser criativo, é fundamental.

Criatividade e inovação são palavras-chave para o sucesso de qualquer empreendor. Pensando em maneiras diferentes de realizar os mesmos processos, você descobre alternativas para alcançar melhores resultados em muito menos tempo, além de descobrir novos nichos de mercado. Desse modo, seu negócio se diferencia da concorrência e se destaca frente ao público-alvo.

Mas nem sempre é fácil se manter produtivo e desenvolver a criatividade quando o dia a dia é tão cheio de distrações. Por isso, ter disciplina, inclusive para conseguir ser criativo, é fundamental. Veja a seguir 7 dicas super importantes para você ser criativo e, assim, produzir e inovar muito mais em seu negócio!

DURMA E ALIMENTE-SE BEM

A sua capacidade de raciocínio e criatividade depende de uma boa noite de sono e de alimentação adequada. Às vezes, a pessoa tem a falsa impressão de que se dormir pouco e fizer um lanche rápido terá mais tempo para o trabalho, consequentemente aumentando a produtividade. Mas isso não é verdade, pois o tempo de trabalho, nesse caso, não será de qualidade, sua mente não estará descansada o suficiente para desenvolver seu potencial e seu corpo não se sentirá disposto para trabalhar.

Então, durma o número certo de horas, em ambiente escuro e silencioso. Também, cuide para ter uma alimentação adequada, com café da manhã completo e um almoço equilibrado, para não se sentir pesado durante o dia e ter energia suficiente para render no trabalho.

SEPARE UM TEMPO PARA DEIXAR O PENSAMENTO LIVRE

Sua criatividade precisa de estímulos que podem vir de ideias e ambientes diferentes. Por esse motivo, você precisa reservar um tempo na sua semana para não trabalhar diretamente, mas deixar o pensamento livre para que a criatividade se desenvolva. Você pode sair com amigos, conversar com pessoas diferentes, navegar na internet, ir ao cinema ou teatro, ou ainda ler um livro. Mas não abra mão desse tempo que, embora pareça ocioso, lhe renderá muito mais ideias quando voltar ao trabalho.

MANTENHA-SE MOTIVADO

A gente só dedica nosso tempo e esforço mental em algo se estamos motivados. Por isso, você precisa encontrar atividades que o motivem, como ouvir determinadas músicas ou praticar um esporte. Procure fazer essa atividade motivacional antes de começar seu trabalho, pois assim você terá muito mais ânimo e disposição, o que ajuda muito a se concentrar e a ser criativo durante as tarefas.

QUESTIONE SEMPRE

Uma maneira de “forçar” sua criatividade ao funcionamento é sempre questionar, desde os processos até os produtos e serviços. Por que produzimos tal produto ou oferecemos tal serviço? Poderíamos investir em outro nicho de mercado? Existe outra forma de fazer o mesmo processo? E se fizéssemos de tal jeito?

Às vezes, você acha que o negócio vai bem e que nada precisa ser modificado. Mesmo assim, questione. Pense sempre “e se fosse diferente, como seria?”. Certamente, mesmo o que já está bom pode ser melhorado em algum aspecto e, fazendo essas perguntas, você pode acabar descobrindo uma excelente oportunidade de negócio.

ORGANIZE SUA ÁREA DE TRABALHO

Tentar se focar nos negócios quando sua mesa de trabalho está bagunçada é também muito difícil, pois eventualmente você acaba se distraindo com os objetos ou vendo algo que chama atenção. Por isso, mantenha seu ambiente de trabalho limpo e organizado, para que sua concentração possa ficar apenas nos negócios enquanto estiver ali. O mesmo serve para seu desktop no computador, mantenha os documentos arquivados em pastas, de modo que você encontre tudo rapidamente quando precisar.

ESTABELEÇA PRIORIDADES E MANTENHA O FOCO EM CADA TAREFA

Fazer diversas coisas ao mesmo tempo faz com que você comece várias tarefas, mas não se dedique a nenhuma com exclusividade. Portanto, antes de começar seu dia, organize sua agenda conforme as prioridades e comece pela atividade mais importante. Nesse momento, dedique-se inteiramente a ela, deixando o celular no silencioso, fechando redes sociais e e-mails. Caso você se lembre de algo que precisa ser feito, anote e veja sua anotação após terminar a atividade. Mantenha o foco em uma tarefa por vez e você conseguirá dedicar todo seu pensamento a ela, inclusive sua criatividade, assim terminando-a com muito mais qualidade e rapidez.

PROGRAME PAUSAS NO TRABALHO

Entre uma atividade e outra, ou a cada uma hora e meia de trabalho, faça uma pausa de 5 a 10 minutos. Levante-se do seu local de trabalho, caminhe um pouco, tome um café, converse com algum colega, faça alongamento ou, ainda, apenas pense em outras coisas. Durante sua pausa, você também pode olhar rapidamente seus e-mails, redes sociais ou fazer uma ligação. Esse tempo que você se “desliga” das atividades é muito importante para descansar a mente e voltar com mais disposição para as próximas tarefas. Da mesma forma, quando você não consegue resolver algum problema de trabalho, é muito útil fazer essa pausa, pois, ao retornar, você tem muito mais capacidade e criatividade para encarar o problema e resolvê-lo.

É necessário certo comprometimento de sua parte para seguir essas dicas com disciplina. Comece colocando-as em prática durante uma semana e você já verá os resultados positivos: muito mais produtividade e inovação no seu negócio.

                                                                                                      Piero Contezini, CEO do Asaas.com

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